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個人情報保護方針

個人情報保護について

株式会社山口県農協印刷は、印刷関連事業・企画デザイン・広告代理業務・マルチメディア業務並びに事務備品、什器、ギフト等取扱商品販売事業を通して「お客様のプライバシーの保護を第一に考えます。」をスローガンに、個人情報を正しく扱うことが事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を次の通り定め、方針の確実な履行により個人情報の適切な取扱いに努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得・利用および提供等
個人情報を取得する場合には、取得目的を明確にし、利用や提供については、取得目的の範囲内で適切に取り扱います。取得目的以外の利用・提供は行いません。
2.個人情報の管理
個人情報の重要性を常に認識し、紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等の防止及び是正措置を講じる体制を構築・維持します。
3.法令およびその他の規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の法規範及び個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)を遵守します。
また、特定個人情報の取扱いにおいても、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業社編)に定められた義務を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者全員に周知徹底すると共に、これを定期的に見直し、個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的改善に努めます。
5.個人情報に関する苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情・相談窓口責任者を定め、お客様および個人情報提供本人(従業者を含む)から個人情報に関するお問い合わせ、開示、訂正および削除を求められた場合、合理的な範囲で迅速に対処します。

2004年 7月1日制定
2008年 7月1日改定
2012年 4月1日改定
2013年10月1日改定
2016年 1月1日改定
2017年 7月1日改定
株式会社 山口県農協印刷
代表取締役社長 金子 光夫

個人情報保護に関するお問い合わせ先

株式会社 山口県農協印刷
苦情・相談窓口責任者 實森宏之(総務部)
〒754-0897 山口県山口市嘉川668番地1
E-mail sanemori@y-noin.jp
電話 083-989-6100
FAX 083-989-6111

個人情報の取り扱いについて

  • ◆受託業務における利用目的
    • ○当社は、お客様からの次のような委託業務において個人情報を取り扱います。
      • ・各種名簿・広報誌、名刺、はがき等の印刷及び納品
      • ・宛名印刷及び納品
      • ・事務備品、ギフト、什器等取扱商品の加工処理及び納品
      • ・その他、個人情報の加工、印刷及び納品に係わる業務
    • ○印刷物及び商品受注の際にお客様からお預かりする情報(原稿やデータ等)は、上記の目的で使用し厳正に管理します。お客様の同意無しに第三者への提供・公開をすることはありません。
    • ○上記利用目的の実現に必要な範囲で、個人情報保護契約書を締結した取引先へ個人情報を委託する場合があります。
  • ◆受託業務以外の業務
    • ○当社では受託業務以外の業務において下記のような個人情報を取扱います。
      • ・顧客(生活者)からの名刺、はがき等の印刷を受託する際の取得する顧客の情報
      • ・取引先関係者の個人情報
      • ・従業員の個人情報
      • ・採用応募者および退職者の個人情報
  • ◆インターネット、電子メールにより得られる情報
    • ○インターネット、電子メールにより得られた情報は、お客様から依頼された製品を仕上げ・納品・決済すること、及びギフト又は取扱商品の加工処理・納品・決済することを目的に使用します。目的以外、お客様の同意無しに、第三者への提供・公開は一切致しません。また、同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。

個人情報の第三者への提供

当社では、次の場合を除いて個人情報を第三者へ開示又は提供することはありません。

  • 1)あらかじめ本人の同意を得ている場合。
  • 2)利用目的の達成に必要な範囲以内で、個人情報の取扱を委託する場合。
  • 3)人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 4)司法機関、行政機関等から、法令に基づき提供を求められた場合。
  • 5)合併等で営業譲渡、その他の事由によって事業の継承が行われる場合。

個人情報の開示等について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。
また、印刷など情報加工の目的で外部より当社へ再委託される個人情報については、当社に開示等の権限がありません。あらかじめご了承下さい。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続き

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付又はFAXにてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

開示等に関する請求書のダウンロード(PDF 145KB)

受付窓口

個人情報苦情・相談窓口
住所 〒754-0897 山口県山口市嘉川668番地1
電話 083-989-6100
FAX 083-989-6111
電子メール E-mail sanemori@y-noin.jp